Gastropoly ist die App für Gastronomie in Österreich: Dienstplan, Zeiterfassung, Hygiene-Nachweise, Bestellen, Umsatz aus der Kasse und der Monat für die Kanzlei. Ihr Team arbeitet mit dem eigenen Handy, Sie behalten den Überblick.
Dienstplan in Excel, Temperaturlisten in der Mappe, Krankmeldungen in WhatsApp, Bestellungen am Telefon. In Gastropoly teilen sich alle Bereiche dieselben Daten: Was am Tablet gestempelt wird, steht am Monatsende im Blatt für die Kanzlei.
Jeder Betrieb hat sein eigenes Team, seinen Dienstplan und seine Hygiene-Nachweise. Führen Sie mehrere Betriebe, schalten Sie in der App zwischen ihnen um.
Der Tag beginnt in der App um 5 Uhr früh, damit die Nacht einer Bar ein Tag bleibt. Wer nach Mitternacht zusperrt, hakt die Abendliste trotzdem ab. Solche Details kennt, wer selbst hinter der Theke steht.
Keine Prozent-Versprechen aus fremden Betrieben. Jede Zahl hier zeigen wir Ihnen im Gespräch in der App.
Nach vierzehn Stunden im Betrieb öffnet niemand mehr ein Programm. Deshalb kommt der Abend-Report nach dem Zusperren per Mail, und was nicht warten kann, meldet die App aufs Handy: Kühlung zu warm, Ausstempeln vergessen, Kasse liefert keine Daten. Vorschlagen darf die App viel. Abschicken tun Sie.
„Woche planen“ legt die Dienste aus der Stammwoche an und schlägt je Platz eine Person vor. Veröffentlicht wird nie von selbst.
Ihr Team antwortet am Handy mit „Passt“ oder „Kann nicht“. Die App warnt bei zu kurzer Ruhezeit und zu langen Tagen, entscheiden tun Sie.
Die Stempeluhr am Tablet läuft mit PIN und auch ohne Internet. Mit dem Zusatz NFC-Stempeln stempelt Ihr Team am Chip, mit dem eigenen Handy.
Alle Zeiten stehen in einer Monatsliste. Korrigiert wird nur mit Grund, und jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Temperatur-Rundgang mit Ampel: Weicht ein Wert ab, ist eine Maßnahme Pflicht.
Checklisten, Lieferkontrolle und Verbandbuch, dazu das Monatsprotokoll als PDF, angelehnt an die Papier-Vorlagen der Lebensmittelaufsicht.
Ihr Team meldet leere Artikel am Handy. Beim Nachbestellen liegt alles gesammelt je Lieferant.
Der Bestellschein geht als PDF per Mail an den Lieferanten, aber erst, wenn Sie „Jetzt senden“ drücken.
Ihr Umsatz kommt alle fünf Minuten aus ready2order und bleibt je Viertelstunde gespeichert. Die App zeigt an, sie bucht nichts.
Nach dem Zusperren kommt der Abend-Report per Mail: Umsatz, Bons, Stunden und Hygiene-Stand.
Ein Klick schickt der Kanzlei die Arbeitszeitaufzeichnung je Person als PDF und Tabelle. Den Lohn verrechnet weiter Ihre Kanzlei.
Mit dem Zusatz fotografiert Ihr Team Einkaufsbelege am Handy, und sie gehen mit dem Monat mit.
In der Krawall Bar & Deli stempelt das Team mit dem eigenen Handy am NFC-Chip. Ein Tablet an der Wand braucht es dafür nicht.
Hier hat Gastropoly angefangen: in Purki’s Sunshine, der Gastronomie im Freibad Purkersdorf. Was dort im Alltag gehakt hat, haben wir gebaut.
In einem Gespräch zeigen wir Ihnen Gastropoly an Ihren eigenen Abläufen. Rund 30 Minuten, persönlich oder per Video, mit der echten App.